Stadgar för Svanviks samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

Föreningens firma är … Svanviks samfällighetsförening i Orust kommun.

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Svanvik ga:1 enligt anläggningsbeslut 1977-12-09 dnr 22/76.

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Orusts kommun.

Styrelsen skall bestå av 5-7 ledamöter och 3 suppleanter.

Åretruntboende, fritidsboende samt ägare av byhus skall vara representerade i styrelsen.

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot är … 2 … år och för suppleant ett år.

Första gången val äger rum skall … 3 … ledamöter väljas på ett år.

Stämman utser ordförande och kassör bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammamträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.

Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

Styrelsen skall:

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse … 1-2 … revisorer och … 1-2 … suppleanter.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari - 31 december.

Baserat på föreningens kontinuerligt uppdaterade underhålls- och förnyelseplan avsätts varje år medel till föreningens underhålls- och förnyelsefonder, så att tillräckliga belopp finns tillgängliga för att betala planerade kostnader såväl dyra som billiga år. Medlemmarnas avgifter skall i möjligaste mån hållas över tiden jämna och helst låga. Medel skall avsättas:

Fondmedlen används enligt stämmobeslut.

Fonderade medel får inom respektive verksamhetsgren användas även för oförutsedda utgifter upp till 8 prisbasbelopp sammanlagt för alla fonderna, för åtgärder/kostnader som inte bör uppskjutas till nästa budgetår. Oförutsedda utgifter som överstiger detta belopp, inte täcks av respektive fonds saldo eller är kontroversiella behöver först förankras på en extra eller ordinarie föreningsstämma.

Ordinarie stämma skall årligen hållas under … mars … månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Om det något år skulle vara olämpligt att hålla stämma som fysiskt möte, så kan styrelsen besluta att den stämman istället skall hållas som digitalt möte. Alternativt kan styrelsen besluta att hålla stämma både som fysiskt möte och som digitalt möte samtidigt.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftlig kallelse.

Kallelse skall ske senast … 14 dagar … före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande till medlemmarnas officiella adresser.

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast 20 februari.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.

Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten(erna) utgör:

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.